-
Доска задач
Лучший способ визуализировать прогресс выполнения задач по проекту или направлению деятельности.
Прозрачность в работе позволяет контролировать происходящее -
Процесс
Опишите этапы работ или стадии производства, чтобы четко понимать чем заняты ваши коллеги.
Состояния и правила переходов позволяют описать процесс и следовать ему -
Метрики
Используйте простые и эффективные метрики для анализа продуктивности вашей команды.
Измерение параметров текущего процесса позволяют выявить слабые места -
Улучшения
Непрерывно анализируйте, обсуждайте и улучшайте ваш процесс на основе собранных метрик.
Постоянные изменения - залог эффективной работы команды в меняющихся условиях бизнеса
Визуализируйте производственный процесс при помощи Kanban
- Настройте доску задач в соответствии с этапами вашего производственного процесса и предложите коллегам брать себе задачи самим.
- Ограничьте одновременное количество задач в работе, чтобы увидеть узкие места вашего процесса.
- Анализируйте среднее время цикла, за которое задача из начального состояния попадает в конечное. Улучшайте ваш процесс, чтобы снизить время цикла.
Часто демонстрируйте результат при помощи Scrum
- Берите в работу небольшую порцию понятных задач, оценивайте, декомпозируйте и распределяйте работу внутри команды.
- Периодически демонстрируйте результат и вносите изменения, чтобы результат не отставал от ожиданий.
- Используйте простые метрики для управления командой: график сгорания работы и скорость команды.
Справляйтесь с незапланированной работой при помощи Scrumban
- Разделите задачи на срочные и обычные. Срочные задачи решайте как можно скорее и отслеживайте их статус на Kanban-доске.
- С обычными задачами работайте по Scrum, но заранее договоритесь с заказчиком или клиентом о том, что сроки спринта могут немного изменяться.
- Комбинируйте метрики Scrum и Kanban для контроля продуктивности команды и повышения ее эффективности.
Совместно ведите базу знаний проекта
- Записывайте результаты демо и ретроспектив, чтобы позже к ним вернуться и ничего не потерять.
- Документируйте важные проектные решения, которые нужно знать всем участникам проекта.
- Сохраняйте технические детали и обменивайтесь другими знаниями по проекту.
Контролируйте сроки и трудозатраты
- Списывайте временные трудозатраты при выполнении задач, чтобы лучше понимать на что уходит время ваших коллег.
- Приложение напомнит о приближении срока выполнения задачи.
- Анализируйте трудозатраты по выполненным задачам, чтобы лучше планировать сроки в будущем.
Управляйте командами на общей доске задач
- Для управления многими командами, направлениями работ, активностями и проектами, используйте портфели.
- Тонко настраивайте ваши процессы, сущности, справочники, навигацию и используйте их повторно при помощи шаблонов проектов.
- Изолируйте команды и чувствительные данные, путем настройки прав доступа на атрибуты, сущности и модули системы.
Создайте доску задач в пару кликов
Ваш экземпляр доски задач будет подготовлен в течение пары секунд. Мы предоставляем вам 14 дней демо периода совершенно бесплатно.
Пожалуйста, внимательно изучите условия использования перед тем как начнете использовать сервис в реальной работе. Чтобы обратиться за помощью, откройте наш сайт поддержки
Тарифы
Простые и четкие тарифные планы. Вы можете переключиться на другой план в любое удобное время.
Мы принимаем платежи по банковским картам и безналично.
Организуйте удобную среду управления вашими проектами на собственном сервере
под управлением Windows, Linux или Unix совершенно бесплатно!
Для установки следуйте этим простым инструкциям.
Сравните с аналогами
Trello - это универсальный инструмент для визуализации любого поэтапного процесса, например, Kanban. Инструмент на столько универсальный, что не предлагает каких-либо встроенных метрик процесса. Адаптация осуществляется при помощи плагинов, разрабатываемых сторонними поставщиками и, зачастую, невысокого качества.
Почему Trello плохо подходит для управления Scrum-командами:
- нет встроенной базы знаний для фиксации результатов митингов планирования и ретроспектив;
- нет самостоятельных сущностей "История пользователя" или "Элемент бэклога", описывающих требуемый результат, и "Задача", для распределения работы внутри команды;
- нет понятий "Эпик", "Тема", "Цель", связывающих элементы бэклога с бизнес-целями;
- нет специализированных досок для владельца продукта и команды;
- нет поддержки основных Scrum-метрик: графика Burndown, графика Velocity и графика Burnup;
- нет плана проекта, позволяющего отслеживать ход проекта в перспективе нескольких спринтов;
- нет поддержки практики грумминга для планирования спринтов на ближайшую перспективу;
- нет поддержки различных способов оценки элементов бэклога: в штуках, в часах, в SP (по разным шкалам), в размерах футболок (X, L, M, S);
- нет поддержки блокировок (Impediments) или зависимостей между задачами;
- нет встроенного учета отработанного времени, анализа фокус-фактора и выгрузки этих отчетов;
- слабая поддержка масштабирования Scrum внутри компании.
Так или иначе, эти пробелы можно пытаться заполнить при помощи плагинов, однако, мы предлагаем лучшее, доступное и готовое решение - ScrumBoard, специализировнный инструмент для Scrum-команд, работающих в любой сфере деятельности: продажах, маркетинге, управлении, ИТ и т.п.
В отличие от Trello наш продукт обеспечивает исчерпывающую и бескомпромиссную инструментальную поддержку Scrum-команд. При этом, настройка инструмента под конкретную команду или процесс выполняется также просто, как и в Trello: переименовывайте этапы, добавляйте свои этапы, изменяйте терминологию проекта под ваши особенности, используйте шаблоны для быстрого создания элементов бэклога, задач и отчетов-ретроспектив.
Пройдите обучение у сертифицированных преподавателей
- Это самый быстрый и верный способ разобраться в Scrum, Scumban и Kanban, не набивая собственных шишек, не теряя время и деньги.
- Мы очень тщательно подходим к выбору партнеров и рекомендуем только тех, кто оказывает высококачественные услуги обучения и коучинга.
- На тренингах вы познакомитесь не только с теорией, но и получите практические навыки работы с распределенными командами с использованием Scrum Board.
Андрей Плетенев
- Топ-менеджер с 20-летним стажем. Сертифицированный бизнес-тренер, коуч, консультант.
- Онлайн курс Agile. SCRUM. Курс включает более 20 уроков с практическими заданиями, которые индивидуально проверяются и комментируются тренером.
- Курс Agile предназначен, как для руководителей, так и для сотрудников. После прохождения курса каждый член команды будет готов использовать Agile на практике.